Класифікація документів - це поділ документів на класи за найбільш загальними ознаками подібності або відмінності.

- Місце складання

Внутрішні- документи, створені на тому підприємстві, де вони функціонують.

Зовнішні-документи, що надійшли з інших організацій або направлені іншим організаціям чи громадянам.

-Напрям Вхідні -документи, створені за межами організації та надіслані в організацію.

Вихідні-документи, створені в організації, але використовуються за її межами.

-Призначення. Розпорядчі -документи, які відображають питання оперативного управління організацією.

 Організаційні- документи, які регламентують діяльність організації, визначаючи її функції та функції її елементів.

Інформаційні-документи, в яких міститься інформація про факти, події, явища, що відбулися в організації та за її межами.

-Джерела виникнення

Первинні -характеризують стан підприємства (статистична звітність).

Вторинні-отримані на основі аналізу та узагальнення відомостей, що наведені у первинних документах.

-Форма Стандартні- створюються за чітко визначеними нормами та правилами, не допускаючи відхилень від зразків.

Індивідуальні-створюються за довільною формою.

- Спосіб виготовлення. Типові, трафаретні, індивідуальні

- Техніка відтворення. Рукописні, відтворені механічним способом, на аудіо- та відеоплівці, на дискетах або  дисках

-Ступінь гласності. Цілком таємні, таємні, для службового користування, загальнодоступні

-Складність Односкладні -складаються з одного питання.

Складні-містять в собі два або більше питань.

-Спеціалізація Загальні, спеціалізовані

- Стадії створення. Оригінал, копії

- Термін зберігання

Постійного зберігання-75 років.

Тривалого зберігання- понад 10 років.

Тимчасового зберігання-до 10 років.

- Термін виконання. Дуже термінові, термінові, звичайні, безстрокові

-  Юридична сила. Справжні, підробні

- Походження. Службові, особисті

-  Ступінь обов'язковості. Директивні, Інформаційні